Externe ontvangers

Alle organisaties waarmee jij gegevens over bijvoorbeeld klanten uitwisselt zijn voor de GDPR wetgeving externe ontvangers. Denk hierbij aan je accountant, bank of verzekeringsmaatschappij. Maar ook aan het sociaal secretariaat of je loonverwerkingsbedrijf.

Iedere organisatie waar je gegevens mee uitwisselt neem je hier op. Bij twijfel is het advies, om een organisatie maar gewoon op te nemen. Beter een organisatie teveel benoemen hier dan straks bij een controle erop aangesproken te worden dat je een partij bent vergeten.

Bij iedere externe organisatie heb je de mogelijkheid om bestanden te koppelen. Koppel hier bijvoorbeeld de verwerkingsovereenkomst die je met deze externe ontvangers bent overeengekomen.

Koppel per externe organisatie de verwerkingsovereenkomst die je hebt afgesloten.

De organisaties die je hier opneemt ga je straks gebruiken bij het vastleggen van Activiteiten en met welke externe organisaties deze Activiteiten gegevens uitwisselen.

Het kan zijn dat je hier al externe ontvangers ziet staan zonder 1 toegevoegd te hebben. Dat komt doordat je bij activiteiten ook externe ontvangers mag toevoegen en sommige van onze sjablonen een aantal voorgedefinieerde ontvangers al bevatten.


Hoe doen we het?